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イベント参加規約

下記、イベント参加規約・プライバシーポリシー(個人情報保護方針)にご同意の上、エントリーフォームにおすすみください。

【イベント参加規約】
1.エントリー完了後のお客様によるキャンセルはいかなる場合でも返金は出来ません。ただし、権利譲渡の場合に限り、申込後の参加権譲渡ができるものとします。また、当社の責に帰さない事由による参加費の払戻しは一切認められません。
2.地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全なイベント運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由での開催中止または延期の場合に限り、振込手数料を差し引いた全額をお返しいたします。
3.参加申込者の個人情報の取扱いは、下記に記載する主催者のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)に則ります。
4.参加者は下記の誓約事項に同意するものとする。
4-1.私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、イベントに参加します。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任においてイベントに参加します。
4-2.私は、イベント開催中に主催者より参加続行に支障があると判断された場合、主催者の続行中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・イベント運営上の指示に従います。
4-3.私は、イベント開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
4-4.私は、イベント開催中に発生した身体的損害また車両や携行品における損害について、主催者の責任を問いません。その他のトラブルにおいても同様に主催者の責任を問いません。自身で加入する自賠責保険または任意保険にて対応します。
4-5.事故・故障の対応は自身で行うことを了承します。
4-6.私の家族・親族、保護者(参加者が未成年の場合)、またはチームメンバー(代表者エントリーの場合)は、本イベントへの参加を承諾しています。
4-7.年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の参加はいたしません。それらが発覚した場合、参加の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が、虚偽申告・代理参加者に対して救護・返金等一切の責任を負わないことを了承します。
4-8.イベントの映像・写真・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属することを了承します。

【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】
株式会社K.Uコーポレーション(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。また、当社のイベントで撮影された写真は当社が主催するそのほかのイベントのイメージ画像等に使用する場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
●お客さまの同意がある場合
●お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
●法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

イベント開催中止判断について
イベント開催前の中止判断
●地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全なイベント運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由によりイベント運営が困難と判断した場合。
●台風・雷雨・その他荒天など天気予報により開催当日において、警報発令が予測できる場合。
●前日の中止判断は18時頃に発表。

開催当日の中止判断
●地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病・コースの破損・気候条件(降雨、高温、寒冷、強風)・その他(主催者が安全なイベント運営が困難と判断した場合)の、単一的または複合的な理由によりイベント運営が困難と判断した場合。
●台風・雷雨・その他荒天など天気予報により開催当日において、警報が発令された場合。
●当日の中止判断は6時頃に発表。

中止判断についての発表方法
公式Facebookにてお知らせいたします。



(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所:茨城県ひたちなか市稲田1048-86
社名:株式会社K.Uコーポレーション
個人情報に関するお問い合わせ
担当部署:個人情報相談窓口
Eメールアドレス:info@motrek.co.jp
イベント参加規約に関するお問い合わせ
担当部署:RED2024.運営事務局
Eメールアドレス:red2024@motrek.co.jp
以上

※イベント参加規約・プライバシーポリシーにご同意の上アンケートフォームにお進みください。